При подборе офиса спешка может сильно повредить не только кошельку арендатора, но и престижу его компании. Ведь чтобы бизнес процветал, а команда специалистов работала успешно, офис должен отвечать нескольким важным критериям.
Конечно, аренда офиса в Петербурге в современном обустроенном центре - это вариант, при котором не нужно заранее проводить сложную работу по изучению рынка и предложений. Но и здесь понадобится подготовительная работа по выбору помещения.
Будущему арендатору нужно заранее определить:
- Точное количество человек, которые будет работать одновременно.
- Необходимость отдельного места под кабинет руководителя или для зоны отдыха.
- Влияние выбранного места на имидж всей компании.
Расчет площади следует делать по схеме 6 кв. м на 1 человека. В том случае, если планируется кабинет, зона отдыха или другое специализированное помещение, то лучше арендовать сразу несколько комнат. Если также стоит задача максимально улучшить имидж фирмы, то выбирать нужно помещения в зданиях, расположенных в центре города. Если же главная задача, которая стоит перед офисом, быть просто рабочей зоной, например, мини-фабрикой, то расположение уже не играет столь важной роли.
Выбираем правильное помещение
Все значимые критерии, которые нужно рассматривать при аренде, можно разделить на внешние и внутренние. К внешним факторам относят расположение здания относительно остановок, крупных торговых центров, кафе и парковок. Именно это влияет на то, насколько удобно будет добираться до него работающим людям, а также клиентам компании. Наличие кафе поможет сэкономить время на обедах.
Внутренние критерии выбора более разнообразны и затрагивают куда больше сфер жизни компании:
- Безопасность, возможность быстрой эвакуации из него и наличие надежной охраны. Это должно учитываться при выборе любого помещения для аренды. В случае с офисом, от того, насколько безопасным он будет, зависит жизнь и здоровье не только работников компании, но ее клиентов.
- Возможность расширения или видоизменения помещения - это необходимый пункт для тех, кто планирует активно развиваться. Узнавать его лучше заранее, так как арендодатели могут смениться.
Качество отделки внутри здания, а также наличие дополнительных услуг, включенных в аренду, также обязательно учитывать. А вот с кем при этом работать - напрямую с арендодателем или с риэлтером, зависит от личных предпочтений арендатора.